Ratgeber Büroreinigung

Die besten Tipps für saubere und hygienische Arbeitsplätze

Ein sauberes Büro ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und spielt eine entscheidende Rolle für die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihre Büroreinigung effektiv, nachhaltig und kosteneffizient ist? In diesem Ratgeber erhalten Sie wertvolle Tipps, um die richtigen Reinigungsmittel auszuwählen und eine effiziente Reinigungsroutine zu etablieren. 

Analyse der Bürobedürfnisse: Was wird wirklich benötigt?

Bevor Sie Reinigungsmittel einkaufen oder einen Reinigungsplan erstellen, sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Büros verstehen: 

• Oberflächenarten identifizieren: Ein Büro besteht in der Regel aus einer Vielzahl von Oberflächen – Schreibtische aus Holz, Glasfenster, Teppichböden, Kacheln in den Sanitärbereichen. Jede dieser Oberflächen benötigt ein anderes Reinigungsmittel. Beispielsweise kann ein säurehaltiger Reiniger auf Natursteinböden irreversible Schäden verursachen. 

• Nutzungsintensität bewerten: Hochfrequentierte Bereiche wie Eingangsbereiche, Konferenzräume oder Küchen benötigen häufiger eine gründliche Reinigung. In weniger frequentierten Bereichen wie Archivräumen können längere Reinigungsintervalle ausreichend sein. 

• Hygieneanforderungen berücksichtigen: In bestimmten Branchen, wie dem Gesundheitswesen oder der Lebensmittelverarbeitung, sind strenge Hygienestandards vorgeschrieben. Hier ist die regelmässige Anwendung von Desinfektionsmitteln Pflicht, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern. 

Auswahl der richtigen Reinigungsmittel: Qualität zahlt sich aus

Die Wahl der passenden Reinigungsmittel beeinflusst nicht nur die Sauberkeit, sondern auch die Lebensdauer Ihrer Büroausstattung: 

• Allzweckreiniger: Diese Mittel sind vielseitig einsetzbar und ideal für die tägliche Reinigung verschiedener Oberflächen. Sie entfernen zuverlässig Schmutz und Fett und eignen sich für fast alle gängigen Materialien im Büro. 

• Spezialreiniger: Für Glas, Edelstahl oder Teppiche gibt es spezielle Reiniger, die optimal auf diese Materialien abgestimmt sind. Glasreiniger verhindern beispielsweise Schlierenbildung, während Teppichreiniger tief in die Fasern eindringen, um Schmutz und Flecken zu entfernen. 

• Desinfektionsmittel: In Zeiten von hohen Hygienestandards sollten Sie in Bereichen mit hoher Kontaktfrequenz, wie Türklinken und Tastaturen, regelmässig desinfizieren. Wählen Sie Desinfektionsmittel, die schnell wirken und für die Anwendung in Büroumgebungen geeignet sind. 

• Umweltfreundliche Produkte: Nachhaltige Reinigungsmittel sind biologisch abbaubar und enthalten keine aggressiven Chemikalien, die die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen könnten. Zertifikate wie der «Blaue Engel» oder das EU Ecolabel bieten Orientierung bei der Auswahl. 

Effiziente Reinigungsstrategien: Zeit und Ressourcen sparen

Eine durchdachte Reinigungsstrategie macht den Unterschied: 

• Systematische Reinigung: Beginnen Sie immer oben, beispielsweise mit dem Abstauben von Regalen, und arbeiten Sie sich nach unten vor. So vermeiden Sie, dass Schmutz auf bereits gereinigte Flächen fällt. 

• Zonenreinigung: Teilen Sie das Büro in verschiedene Zonen auf (z.B. Arbeitsplätze, Konferenzräume, Sanitärbereiche). Jede Zone erhält spezifische Reinigungsintervalle und -methoden. Das sorgt für eine gleichmässige und effiziente Reinigung. 

• Regelmässige Wartung: Statt aufwändiger Grossreinigungen setzen Sie auf eine kontinuierliche Pflege. Das reduziert den Reinigungsaufwand und sorgt dafür, dass das Büro stets in einem repräsentativen Zustand bleibt. 

• Mikrofaser nutzen: Mikrofaserprodukte sind extrem effektiv bei der Aufnahme von Schmutz und Bakterien, oft sogar ohne den Einsatz von Chemikalien. Das schont die Umwelt und senkt die Kosten für Reinigungsmittel.