Jeder der schon einmal selber einen Team-Event organisiert hat weiss, dass es eine spannende aber auch herausfordernde Aufgabe ist. Nachfolgend geben wir Ihnen einige Tipps für die Planung. Und eine mögliche Idee, wie Sie und Ihr Team gemeinsam eine süsse Entdeckungsreise erleben können.
Die Organisation eines Team-Events hat es in sich: Es soll für alle etwas passendes bieten, den Teamgeist sowie die Motivation fördern, aber auch als ein Dankeschön für die geleistete Arbeit dienen. Keine einfache Aufgabe! Um Ihnen die Planung für den nächsten Ausflug etwas zu erleichtern, haben wir Ihnen vier Tipps aufgeführt. Natürlich ist die Liste nicht abschliessend und variiert je nach Grösse der Gruppe und Dauer des Events.
Budget für den Team-Event festlegen
Bevor Sie sich auf Ideensuche machen, sollten Sie zumindest den ungefähren Budget-Rahmen kennen. So können Sie die Suche eingrenzen und Zeit einsparen.
Früh mit der Planung beginnen
Sammeln Sie möglichst früh Ideen und mögliche Ausflugsziele. Je nach Saison und Art des Ausflugs, muss frühzeitig reserviert werden. Falls möglich, können Sie die Ideen auch im Team zur Abstimmung freigeben – so haben alle die Möglichkeit, über den Event mitzubestimmen.
Datum definieren
Die Datumsfindung gestaltet sich in der Regel relativ schwierig: Geschäftliche Termine, Ferien, Feiertage – alles muss beachtet werden. Je früher Sie das Datum kommunizieren, desto eher können alle daran teilnehmen. Bewährt hat sich auch eine Auswahl an Terminen (z.B. via Doodle) an die Teilnehmenden zu senden.
Weniger ist mehr
Planen Sie nicht zu viele Aktivitäten ein – gehetzt kann niemand den Ausflug geniessen und der gemütliche Aspekt sollte auf keinen Fall zu kurz kommen.
Falls Sie noch auf der Suche nach einem möglichen Ausflugsziel sind, haben wir vielleicht schon die passende Lösung:
Maestrani’s Chocolarium
Gegründet 1852 von Aqulino Maestrani, produziert die Maestrani Schweizer Schokoladen AG seit über 150 Jahren feinste Schweizer Schokolade. Heute befindet sich das Familienunternehmen im St. Gallischen Flawil und produziert mit viel Engagement und Liebe zum Detail Schokoladen-Spezialitäten der Marken Maestrani, Minor und Munz. Seit dem 1. April 2017 kann im Chocolarium die Produktion der Schokolade hautnah miterlebt werden.
Das Angebot ist vielfältig und steht unter folgenden drei Eckpfeilern:
- Entdecken
In der Schokoladenfabrik gibt es verschiedenen Räume, in denen es Spannendes zu entdecken, schmecken und ausprobieren gibt. - Staunen
Eine einhundert Meter lange Schoggimaschine wird Sie faszinieren – ebenso Zahlen und Fakten über Kakao und den Welthandel. - Geniessen
Degustieren Sie die neusten Schoggikreationen oder den nussigsten Schoggistängel der Schweiz – Naschen ist erwünscht!
Für einen Team-Event stehen diverse Angebote zur Auswahl. Bei einem geführten Erlebnis-Rundgang begleitet Sie ein fachkundiger Guide und Sie erhalten einen Einblick in die Live-Produktion. Ausserdem treffen Sie einen fachkundigen Show-Confiseur und zusätzlich können Sie Ihre eigene Tafel Schokolade verzieren. Um den Aufenthalt abzurunden, können Sie sich kulinarisch verwöhnen lassen: Sei es ein Empfang mit Kaffee und Gipfeli oder mit einem gelungenen Apéro in schokoladiger Atmosphäre.
Mehr Informationen finden Sie unter www.chocolarium.ch.
Wir wünschen Ihnen einen erlebnisreichen und unvergesslichen Team-Event!
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